Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Freie Montessori-Schule Bitburg-Prüm e. V.
Ritzstr. 6, 54595 Prüm
vertreten durch den Vorstand Frank Hermes
f.hermes@montessori-bitburg-pruem.de

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an den Vorstand unter der oben genannten Adresse. Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist nicht benannt.

Beim Aufruf dieser Seiten

Der Webserver verarbeitet bei jedem Aufruf technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode und Browserkennung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — der Betrieb und die Absicherung des Systems. Die Protokolle rotieren automatisch; persönliche Zugangslinks werden darin unkenntlich gemacht.

Die Anwendung setzt zwei technisch notwendige Cookies: eines für die angemeldete Sitzung, eines zum Schutz vor Formularmissbrauch. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Zählpixel, keine Werbenetzwerke und keine externen Dienste eingebunden. Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Dritten.

Fehlgeschlagene Anmeldungen

Um automatisiertes Ausprobieren von Passwörtern zu unterbinden, speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit Benutzername und IP-Adresse. Nach fünf Fehlversuchen wird die Anmeldung für 30 Minuten gesperrt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Arbeitszeitdaten der Beschäftigten

Für Lehrkräfte der Schule verarbeiten wir Stammdaten, Vertragsdaten, tägliche Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten einschließlich krankheitsbedingter Fehltage — ohne Diagnosen. Zweck ist die Berechnung und Abrechnung der Sollarbeitszeit.

Grundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung des Arbeitsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 16 Abs. 2 ArbZG (Aufzeichnungspflicht) sowie für krankheitsbedingte Abwesenheiten Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Die täglichen Arbeitszeiten stammen aus dem Zeiterfassungssystem Crewmeister und werden von dort übernommen. Eine ausführliche Information für Beschäftigte liegt gesondert vor.

Keine automatisierte Entscheidung: Aus den berechneten Werten folgt keine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung; sie werden von Menschen bewertet.

Persönlicher Zugangslink

Lehrkräfte erhalten für die Selbstauskunft einen persönlichen Link per E-Mail. Er ist der Zugang zum eigenen Formular und sollte nicht weitergegeben werden. Ein Benutzerkonto wird dafür nicht angelegt.

Empfänger

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen — Betrieb des Servers in Deutschland, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Microsoft — Versand der E-Mails an Lehrkräfte (Selbstauskunft-Links, Rückfragen).

Eine Weitergabe an weitere Stellen findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Arbeitszeitaufzeichnungen — mindestens zwei Jahre nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz.
• Abwesenheiten, Berechnungen und Abrechnungen — für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und die daran anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für entgeltrelevante Unterlagen.
• Stammdaten — bis zum Wegfall des Zwecks, längstens bis zum Ablauf der vorgenannten Fristen.
• Sitzungsdaten — zwei Wochen.
• Fehlgeschlagene Anmeldeversuche — 30 Tage.
• Zugriffsprotokolle des Webservers — Rotation nach Dateigröße, längstens sechs Protokolldateien.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsvorschrift eine längere Aufbewahrung verlangt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Adresse.

Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei der Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon 06131 8920-0
poststelle@datenschutz.rlp.de

Anbieterangaben im Impressum.